Newsletter: Cómo gestionar el ocultamiento de información en la Fiscalía General del Estado
La Fiscalía General del Estado ha implementado un mecanismo para la protección de datos personales dentro del Sistema Integrado de Actuación Fiscal (SIAF), en concordancia con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y la normativa de transparencia. Esta iniciativa busca equilibrar la privacidad de la información sensible con el acceso a la información pública, fortaleciendo la confianza ciudadana y la seguridad jurídica en el entorno digital.
Equipo de Comunicación: VR LAW.
1/12/20262 min read
En un entorno digital cada vez más transparente, la protección de la privacidad se ha vuelto una prioridad jurídica esencial. La Fiscalía General del Estado (FGE) de Ecuador, en cumplimiento con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, ha implementado un proceso para el ocultamiento de datos personales en el módulo externo del Sistema Integrado de Actuaciones Fiscales (SIAF).
Este procedimiento busca garantizar que la información de los ciudadanos no permanezca expuesta innecesariamente, siempre en concordancia con la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Aspectos clave del proceso
Es fundamental conocer que este trámite ante la FGE es totalmente gratuito y no requiere de intermediarios, aunque puede ser realizado por un abogado o representante legal adjuntando la documentación que acredite dicha calidad.
Requisitos y Documentación Necesaria: Para iniciar la solicitud, es imprescindible contar con los siguientes elementos:
• Formulario Oficial: Puede obtenerse de forma digital en el sitio web de la FGE o físicamente en sus ventanillas a nivel nacional.
• Identificación: Datos completos del titular, incluyendo número de cédula, pasaporte o RUC, y calidad en la que comparece (víctima, denunciante, sospechoso, etc.).
• Detalles del Expediente: Número de la noticia del delito y el delito registrado.
• Sustento Legal: Copia de la resolución jurisdiccional (archivo, sobreseimiento, sentencia condenatoria cumplida, ratificación de inocencia, entre otros) o la disposición fiscal de archivo.
Pasos para realizar la solicitud
1. Llenado del formulario: Debe completarse de manera clara, sin tachaduras, ya sea de forma manual o digital. Se requiere un formulario por cada titular y por cada noticia del delito que se desee ocultar.
2. Presentación: La entrega puede ser presencial en las ventanillas de la Fiscalía o digital a través de la ventanilla virtual, utilizando firma electrónica. El horario de recepción es de lunes a viernes, de 08:00 a 17:00.
3. Seguimiento: Una vez ingresado, se asignará un número externo de registro para su control.
Tiempos de respuesta y resolución
El trámite tiene una duración estimada de 10 días laborables. Tras este periodo, la FGE notificará la resolución al correo electrónico proporcionado. En caso de ser aprobado, el ocultamiento podrá verificarse directamente en el módulo de consulta de noticias del delito de la institución. Si la solicitud es rechazada por falta de requisitos, el solicitante tiene la opción de corregir o completar la información.
Nota de VR LAW: Aunque el trámite es gratuito, contar con asesoría legal asegura que la documentación presentada, especialmente las resoluciones judiciales, cumpla con los estándares exigidos para evitar negativas por errores de forma.